Малому бизнесу, фрилансерам и всем тем, кто работает в домашнем офисе, чрезвычайно важно контролировать уровень издержек. Печать может показаться далеко не приоритетным направлением для экономии средств, однако при отсутствии должного контроля печать может быть довольно дорогостоящей. Canon предлагает широкий выбор принтеров, инструментов и услуг, которые помогут вам сэкономить без ущерба для качества и эффективности.

В этой статье специалист по продукции Canon Europe Зубаир Рахим расскажет, каким образом вы можете контролировать свою конфигурацию печати и экономить деньги — также вы узнаете о некоторых из лучших принтеров для предприятий малого бизнеса и получите советы по выбору устройства для печати.

Когда дело касается экономии или поиска недорогих решений для печати, выбранный принтер имеет значение.

«В первую очередь стоит учитывать свой бюджет, — объясняет Зубаир. — Если вы ищете принтеры, которые изначально стоят меньше, стоит обратить внимание на модели с картриджем, например Canon серии PIXMA TR4755i или PIXMA TS7740i. А если вы готовы вложить больше средств при покупке, хорошей инвестицией станут модели "Формула выгодной печати", такие как PIXMA G1430 и MAXIFY GX3040. Благодаря пополняемым емкостям для чернил эти принтеры со временем значительно снижают эксплуатационные расходы».

«Для еще большей эффективности на моделях "Формула выгодной печати" можно включить режим экономии, в котором ресурса емкостей хватит для печати в 1,5 раза большего числа страниц относительно стандартного режима, — отмечает Зубаир. — Это делает их идеальным вариантом для компаний, где активно используются возможности печати, и на этом хотелось бы сэкономить».

Еще одним важным фактором является функциональность. «Вам нужен сканер и факс? Или достаточно только печати? — спрашивает Зубаир. — Однофункциональные принтеры, такие как Canon PIXMA TS704a и PIXMA G1430, идеально подойдут тем пользователям, которым не нужны дополнительные функции и важнее меньшая стоимость приобретения устройства. С другой стороны, многофункциональные устройства, такие как MAXIFY GX7040, станут достойным выбором для небольших офисов, где требуется и печать, и сканирование документов».

Главное — это сопоставить возможности принтера и ваши потребности, чтобы сэкономить средства, отсеяв модели с ненужными вам функциями; таким образом у вас будут только те возможности, которые необходимы для работы вашей организации.

Если вам нужна эффективная печать в домашнем офисе, выбор чернил играет значительно более важную роль, чем вы можете себе представить, в отношении долгосрочной экономии средств. Принтеры Canon серии «Формула выгодной печати» предназначены для печати больших объемов и предлагают наилучшие показатели экономичности.

«Принтеры MegaTank особенно подходят для печати больших объемов. Эти модели предназначены для печати большого числа страниц, а в сочетании с режимом экономии обеспечивают еще большую экономию расходных материалов, — говорит Зубаир. — Например, некоторые модели поддерживают печать до 21 000 цветных страниц на одном комплекте контейнеров для чернил в режиме экономии»¹.

Что касается принтеров с картриджами, чернильные картриджи Canon XL также являются способом экономии. «Картриджи XL стоят немного дороже, однако предлагают больший ресурс печати, что делает их лучшим долгосрочным вариантом для тех, кто печатает достаточно часто», — поясняет Зубаир.

Хотя бумага, может, и не кажется дорогостоящим расходным материалом, приобретение бумаги неправильного типа может лишь создавать видимость экономии и обеспечивать неоптимальный результат печати.

«Для более специализированных задач, таких как печать фотографий или визитных карточек, — отмечает Зубаир, — стоит выбрать носители Canon для творческой печати, такие как матовая бумага для двусторонней печати или фотобумага, поскольку они обеспечат превосходный результат».

Одним из преимуществ использования оригинальных чернил и бумаги Canon является сочетание эффективных систем чернил и подходящей бумаги. Они изначально предназначены для совместной работы и обеспечат достаточную экономию ресурса при достижении высокого качества печати.

Набор приложений Canon для печати представляет не только удобство, но и мощные инструменты для управления расходами и повышения производительности. Функции этих приложений, направленные на экономию времени и сокращение отходов, обеспечивают бесперебойный и высокоэффективный процесс печати.

Зубаир поясняет: «С помощью приложений Canon можно упростить рабочий процесс и избежать лишних действий. Например, вы можете сканировать документ с его отправкой напрямую в общую папку на Google Диске™ для доступа всей команды.

Приложение Canon PRINT
Это приложение доступно для iOS и Android и обеспечивает печать с помощью мобильного устройства и доступ ко всем остальным функциям принтера.

Оно позволяет отслеживать текущий уровень чернил и избежать избытка на складе или внезапного отсутствия расходных материалов. Кроме того, вы можете сами выполнять такие задачи по обслуживанию, как очистка печатающих головок принтера, что повышает эффективность работы. Вы даже можете печатать напрямую из облачных сервисов, таких как Google Диск™ и Dropbox™².

Easy-Layout Editor
Это приложение поможет сверстать необходимый макет для печати и обеспечить его корректный формат для эффективного расходования бумаги и чернил. При объединении нескольких файлов в один перед печатью или при создании персонализированных макетов для демонстрации оно устраняет потребность в контрольной печати и перепечатывании.

Easy-PhotoPrint Editor
Это приложение идеально подойдет для творческих проектов и позволит редактировать перед печатью фотографии и легко создавать макеты календарей, чтобы результат печати всегда оправдывал ваши ожидания.

А те, кто ищет возможности для творчества, смогут легко верстать и печатать маркетинговые материалы прямо в офисе благодаря таким приложениям, как Easy-PhotoPrint Editor и бесплатное веб-приложение Canon PosterArtist.

«PosterArtist словно заменяет личного дизайнера, — говорит Зубаир. — Это особенно полезно для предприятий малого бизнеса, которым необходимо создавать баннеры, меню или листовки без привлечения сторонних исполнителей».

Используя возможности таких приложений, как PosterArtist, вы не просто сэкономите на материале, но и высвободите время, которое, как известно, в работе бизнеса ценнее всего. Привлечение сторонних исполнителей для печати маркетинговых материалов, фотографий или рекламных материалов может быть дорогостоящим. Творческая работа с принтером Canon позволит выполнять такие задания своими силами и экономить значительные суммы.

«Во многих предприятиях малого бизнеса персонал даже не догадывается о возможностях своего принтера, — отмечает Зубаир. — А ведь это в том числе печать листовок, плакатов и сертификатов. Принтеры Canon, в частности модели «Формула выгодной печати» и серии GX, позволяют создавать рекламные материалы профессионального качества гораздо дешевле, чем при заказе в типографии».

С инструментами Canon, доступными на нескольких языках, это еще проще. «С помощью программы Canon PosterArtist, например, вы можете создавать красиво оформленные маркетинговые материалы с использованием шаблонов, адаптированных для бизнес-использования, — говорит Зубаир. — Это отличный способ получить профессиональные результаты без дополнительных расходов на дизайнера или принтер».

Творческое мышление позволит вам использовать все возможности вашего принтера и сократить зависимость от сторонних типографий и поставщиков услуг печати.

Экономия на печати не означает ущерб для качества. С инновационными принтерами, приложениями и инструментами Canon вы можете сэкономить деньги и повысить эффективность работы за счет всего нескольких небольших изменений в настройках.

«Важно подобрать оборудование и ресурсы в соответствии с конкретными потребностями, — резюмирует Зубаир. — Это может быть выбор модели "Формула выгодной печати" с увеличенным ресурсом или задействование творческих функций принтера, таких как верстка макетов с маркетинговыми материалами, — у Canon есть решения, которые помогут вам экономить и максимально эффективно расходовать доступный бюджет».